Saisons verwalten

Die Wintersaison durch Kopieren der letzten Saison eröffnen

Jeden Herbst stellt sich dieselbe Frage: «Kann man die Saison 2025-2026 duplizieren, um die Reservationen des letzten Jahres zu behalten?». Ja, mit einer Nuance: Plugin.ch kopiert eine Saison nicht «als Ganzes». Man erstellt zuerst die neue Saison und verbindet dann die Sportart mit dieser Saison, indem man sie auf eine bestehende Saison kopiert. Genau in diesem Moment werden die Plätze, die Öffnungszeiten, die Preise, die Einschränkungen und die Fixstunden des letzten Winters übernommen, während die Abonnements der Mitglieder aus der Saison Ihrer Wahl stammen, zum Beispiel aus dem zu Ende gehenden Sommer.

Beispiel in diesem Artikel: der Club eröffnet Winter 2026-2027 durch Kopieren von Winter 2025-2026 (Plätze, Öffnungszeiten, Preise, Fixstunden) und übernimmt die Abonnements der Mitglieder aus Sommer 2026, der laufenden Saison, deren Mitgliederliste am aktuellsten ist.

Was übernommen wird und was nicht

Übernommen aus der «kopierten» Saison

die Einstellungen der Sport-Saison: Nicht-Mitglieder, Reservation à la carte, RFID, freie Reservation, offene Spiele, Anzahl Reservationstage;
die Öffnungszeiten und die Dauer der Perioden;
die Plätze und die Platzgruppen;
die Abonnementtypen (dieselben Kategorien);
die Preise aus «Preise verwalten» und die Kassenpreise;
die Einschränkungen und die Familienrabatte;
die Fixstunden : Spieler, Tag, Uhrzeit, Platz, neu zu bestätigen.

Übernommen aus der für die Abonnements gewählten Saison

das Abonnement jedes Mitglieds, mit automatischem Wechsel in die höhere Kategorie je nach Alter;
die Zähler für Stunden à la carte und Gäste.

Nie übernommen

die einzelnen Reservationen des letzten Jahres;
die Wiederholungen;
die Kurse, die Abrechnungen und die reservierbaren Artikel;
die Rechnungen.

1. Die neue Saison erstellen

Gehen Sie zu SPORT → Saisons verwalten. Geben Sie den Namen der Saison ein (höchstens 15 Zeichen, zum Beispiel «Winter 2026-2027»), ihr Anfangs- und ihr Enddatum, und klicken Sie dann auf Eine Saison hinzufügen.

Lassen Sie die Saisons ohne Überschneidung aufeinander folgen: der Winter beginnt am Tag nach dem Ende des Sommers. Das auf dem Reservationstableau angezeigte Datum bestimmt, welche Saison gilt.

Die Saison erscheint in der Liste. Zu diesem Zeitpunkt ist sie leer: noch keine Sportart ist mit ihr verbunden.

2. Die Sportart mit der Saison verbinden und dabei den letzten Winter kopieren

Gehen Sie zu SPORT → Eine Sportart mit einer Saison verbinden. Wählen Sie die Sportart (Tennis) und die neue Saison (Winter 2026-2027) und öffnen Sie dann den Bereich Bestehende Einstellungen benutzen.

Füllen Sie die Optionen so aus:

Kopieren der Sport-Saison auf : die Saison, die als Vorlage dient. Wählen Sie den vorherigen Winter (Tennis - Winter 2025-2026), nicht den Sommer: dessen Öffnungszeiten, Preise und Fixstunden möchten Sie ja wiederfinden.
Plätze kopieren : Ja.
Abonnementstypen kopieren : Ja. Diese Option übernimmt auch die Fixstunden und, zusammen mit den Plätzen, die Preise.
Abonnements von Personen kopieren : Ja, und wählen Sie dann in der Liste darunter die Saison, deren Mitglieder Sie übernehmen möchten, hier Tennis - Sommer 2026, die laufende Saison. Die Tabelle Alter Typ → Neuer Typ ordnet jede Kategorie des Sommers einer Kategorie des Winters zu: die Zuordnung ist vorausgefüllt, wenn die Kategorie in beiden Saisons existiert. Lassen Sie «-» stehen, um eine Kategorie nicht zu übernehmen, zum Beispiel ein Abonnement «nur Sommer».
Das Konto von Personen deaktivieren : Nein, damit die Mitglieder ab Saisonbeginn reservieren können. Ja, wenn Sie jedes Abonnement bis zur Zahlung des Mitgliederbeitrags sperren möchten; Sie aktivieren sie danach einzeln unter MEMBRE → Abonnemente verwalten.

Klicken Sie auf Eine Sportart mit einer Saison verbinden. Die Meldung «Läuft…» bleibt während des Kopierens angezeigt, das bei einem grossen Club gut eine Minute dauern kann. Am Ende erscheint die Bestätigung und «Tennis - Winter 2026-2027» steht in der Liste der mit einer Saison verbundenen Sportarten.

Kategoriewechsel nach Alter: wenn ein Abonnementtyp ein Höchstalter und ein übergeordnetes Abonnement hat (siehe Artikel Abonnementtyp verwalten), wechseln Mitglieder, die dieses Alter zu Beginn der neuen Saison überschreiten, automatisch in die höhere Kategorie, zum Beispiel von Junior zu Erwachsenes Mitglied. Aus der Mitgliederliste entfernte Personen werden nicht übernommen.

3. In die neue Saison wechseln, um sie zu kontrollieren

Die Seiten Preise verwalten, Feste Stunden verwalten und Abonnemente verwalten zeigen die Sport-Saisons des im Kalender gewählten Datums links. Solange Sie auf einem Sommerdatum stehen, erscheint die neue Wintersaison dort nicht: klicken Sie zuerst auf ein Datum innerhalb der neuen Saison, zum Beispiel den 20. Oktober.

4. Die Preise prüfen

In ABONNEMENT → Preise verwalten, klappen Sie «Tennis - Winter 2026-2027» auf: die Preiskategorien des letzten Winters sind unverändert da (betroffene Abonnements, Plätze, Tage, Zeitfenster, Preisraster und Preistyp). Passen Sie sie an, wenn sich Ihre Preise ändern. Zum Erstellen oder Verstehen einer Preiskategorie siehe Artikel Reservationspreise erstellen: pro Einzelbuchung oder pro Saison.

5. Die Fixstunden neu bestätigen

In RESERVATION → Feste Stunden verwalten, klappen Sie «Tennis - Winter 2026-2027» auf und wählen Sie einen Wochentag: die Fixstunden des letzten Winters sind mit ihren Spielern, ihrem Platz und ihrer Uhrzeit übernommen. Der Zeitraum der festen Stunden ist mit den Daten der neuen Saison vorausgefüllt.

Wichtig: die kopierten Fixstunden sind nur auf dem Tableau «abgelegt». Die Reservationen der neuen Saison sind noch nicht erstellt. Räumen Sie zuerst auf (klicken Sie auf eine Fixstunde, um sie zu entfernen, wenn der Spieler aufhört, und fügen Sie die neuen hinzu) und klicken Sie dann auf Stunden bestätigen und abrechnen : die Reservationen werden Woche für Woche über den ganzen Zeitraum erzeugt und der gewählte Artikel wird jedem Spieler für die Rechnungsstellung zugewiesen. Ein Spieler, der nicht mehr Mitglied des Clubs ist, wird rot markiert und seine Fixstunde wird nicht bestätigt.

Für das detaillierte Vorgehen (Rechnungsartikel, Wahl pro Einzelbuchung oder pro Saison, Hinzufügen einer Fixstunde) siehe Artikel Feste Stunden verwalten.

6. Und danach?

Abonnemente : unter MEMBRE → Abonnemente verwalten, weiterhin auf einem Datum der neuen Saison, kontrollieren Sie die Kategorien, fügen Sie die neuen Mitglieder hinzu und aktivieren Sie die Konten wieder, falls Sie sie deaktiviert hatten. Siehe Artikel Abonnements der Mitglieder verwalten.
Mitgliederbeiträge : erstellen Sie die Rechnungen der neuen Saison, sobald die Abonnements in Ordnung sind. Siehe Artikel Rechnungen erstellen.
Einschränkungen und Öffnungszeiten : sie wurden kopiert; passen Sie sie bei Bedarf unter ABONNEMENT → Einschränkungen verwalten und SPORT → Plätze verwalten an.
Wiederholungen (wiederkehrende Reservationen des Clubs, Unterhalt, Kurse): sie werden nicht übernommen, erstellen Sie sie unter RESERVATION → Wiederholungen verwalten neu.
Löschen Sie die alte Saison nicht: ihre Reservationen, Rechnungen und Statistiken hängen davon ab.

Das Reservationstableau wechselt je nach angezeigtem Datum von selbst auf die neue Saison: es gibt nichts weiter zu aktivieren.

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